Implementar, mantener y supervisar el Sistema de Control de Documentos conforme a los procedimientos establecidos del proyecto.

Asegurar la correcta recepción, registro, codificación, revisión, distribución, aprobación, archivo y respaldo digital de todos los documentos emitidos y recibidos (planos, especificaciones, informes, comunicaciones, submittals, RFI, entre otros).

Controlar las versiones, revisiones y la distribución controlada de los documentos, a fin de evitar el uso de información desactualizada.

Brindar soporte a los equipos de ingeniería, construcción, supervisión, seguridad, medio ambiente y calidad en la búsqueda, actualización y control de planos, reportes y comunicaciones técnicas.

Mantener actualizado el registro maestro de documentos del proyecto.

Coordinar el flujo de información entre contratistas, supervisión y cliente, garantizando la trazabilidad documental.

Dar seguimiento a submittals y RFI con los distintos actores del proyecto, asegurando respuestas oportunas.

Verificar que todos los documentos cumplan con los formatos y codificaciones del proyecto antes de su emisión o entrega al cliente.

Elaborar informes de progreso semanales, mensuales, extraordinarios y finales del proyecto.

Consolidar la información proveniente de las diferentes disciplinas y áreas del proyecto para su presentación ante el cliente o la alta dirección.

Apoyar la elaboración de presentaciones de avance para reuniones técnicas y de seguimiento.

Registrar, organizar y distribuir las minutas de reuniones, asegurando que las decisiones, acuerdos y acciones queden debidamente documentadas y disponibles para los equipos involucrados, facilitando el seguimiento y la coordinación del proyecto.