Brindar apoyo administrativo para asegurar la eficiente gestión de las actividades diarias en la oficina, garantizando la correcta organización y ejecución de tareas que faciliten el trabajo del equipo. Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos. Seguimiento a facturas de suplidores de servicio. Preparar documentos administrativos cuando sean requeridos. Organizar y archivar documentos físicos y electrónicos. Proporcionar soporte a otros departamentos según sea necesario. Colaborar en tareas generales de oficina, como la recepción de visitas. Registros contables de operaciones diarias (facturación, pagos, cobros). Archivar y gestionar la documentación contable. Apoyo en el seguimiento a la elaboración de la declaración de impuestos y otras obligaciones fiscales. Gestión de cobros y pagos clientes, seguimiento de las cuentas. Manejar ciclo completo de un ticket: desde la apertura, resolución y cierre. Habilidad para interactuar con los usuarios de manera profesional y clara, tanto por teléfono, correo electrónico o chat.

•  Egresado/a de Administración de Negocios, Contabilidad o áreas a fines.
• Mínimo 1 año en puesto similar.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión.
• Habilidad para redactar cartas, memorándums, correos electrónicos y otros documentos profesionales.
• Conocimientos básicos de contabilidad para manejar facturas de ventas y compras, gastos y ciertos temas de seguimiento contable.
• Uso de herramientas como Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, etc., para coordinar y organizar reuniones.
• Habilidad para manejar situaciones difíciles o conflictos de manera efectiva y diplomática.
• Habilidades para manejar facturas, remisión y confirmación de la misma, emisión de cheques.
• Habilidades para manejar cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Habilidad para la solicitud de fianzas, contratos y demás documentos de alto interés.