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Coordinador de Compras y Servicios Generales

  • Empresa:
    ENNOVA SRL

Información general

  • Horario
    Lunes a jueves de 8:00 a.m a 6:00 p.m y viernes de 8:00 a.m a 5:00 p.m
  • Ciudad:
    Santo Domingo
  • Provincia
    Distrito Nacional

Descripción de puesto

Objetivo General de la Posición: Realizar las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios nacionales e internacionales, así también como coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento y servicios generales de la empresa. 

Relativas a Compras Nacionales:
1. Recibir las solicitudes de compras de las distintas unidades de la empresa, y verificar que cumpla con lo establecido en los procedimientos correspondientes.
2. Solicitar crédito a los proveedores que sean necesarios.
3. Crear a los proveedores en el sistema y mantenerlos actualizado en el catálogo.
4. Atender a los proveedores de forma personal y/o telefónica.
5. Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores de materiales y de equipos y obtener las mejores condiciones de calidad, servicio y precio.
6. Elaborar, registrar y tramitar órdenes de compras según los procedimientos establecidos.
7. Gestionar la recepción de los materiales y equipos adquiridos por la empresa, y verificar que lo recibido se corresponda con lo comprado tanto en calidad como en cantidad y asegurarse del adecuado almacenaje.

Relativas a Compras Internacionales:
8. Recibir las solicitudes de compras internacionales de las distintas unidades aplicables de la empresa, y verificar que cumpla con lo establecido en los procedimientos correspondientes.
9. Crear a los proveedores en el sistema y mantenerlos actualizado en el catálogo.
10. Atender a los proveedores de forma personal y/o telefónica.
11. Elaborar, registrar y tramitar órdenes de compras según los procedimientos establecidos.
12. Gestionar el transporte internacional y local de los bienes adquiridos por la empresa.
13. Realizar traducciones de facturas.
14. Coordinar la gestión aduanal y verificar que lo recibido se corresponda con lo comprado tanto en calidad como en cantidad y asegurarse del adecuado almacenaje.

Relativos a Almacenaje y Gestión de Inventario:
15. Gestionar el espacio para la ubicación de los bienes adquiridos por la empresa.
16. Velar y supervisar el buen estado, limpieza y seguridad de las áreas de almacenaje de la empresa.
17. Gestionar la adecuada codificación y registro de las ubicaciones de las mercancías en el inventario en el sistema de administración.
18. Asegurar el abastecimiento de los materiales según su rotación.
19. Realizar las salidas en el sistema y entrega de las mercancías del almacén.
20. Coordinar la realización de inventarios.

Relativas a Servicios Generales:
21. Ejecutar los programas de mantenimiento de vehículos, equipos e infraestructura de la empresa.
22. Velar y supervisar el buen estado, limpieza y seguridad de las áreas físicas y del equipo y mobiliario de la empresa.
23. Coordinar y supervisar los servicios concernientes a: mensajería, conserjería, energía, telecomunicaciones, tecnologías de información, entre otros servicios.
24. Supervisar y tramitar las reparaciones de los equipos y mobiliario de oficina.
25. Velar y supervisar las actividades de reparación de vehículos.
26. Tramitar las solicitudes de placas, matriculas, revistas y renovar las pólizas de seguros de propiedades, equipos y vehículos de la empresa.
27. Administrar el sistema de suministro de combustible para fines de transporte.
28. Gestionar el paso de rápido de los vehículos de transporte de la empresa.

Requisitos

Grado Académico: Licenciatura en Administración de empresas, Negocios internacionales, Ingeniería Industrial y/o carreras afines al puesto.

Experiencia Laboral: 2 años o más en compras locales e internacionales

Habilidades Técnicas: Paquete Microsoft Office (Avanzado), Logística.

Idioma: inglés avanzado.

Beneficios: Subsidio de almuerzo, incentivos por desempeño trimestral, programa de bienestar y beneficios de ley.

Solicitud para aplicar a la vacante

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